Om at fastholde momentum

August 2008, af Erland Riis Lavsen

Web-projektet er gennemført - fokus forsvinder - og hvad så? Mange har oplevet det tomrum som let opstår efter et gennemført projekt. Driften tager over, og nye udfordringer kommer til. Men hvad med opfølgning på web-området? Er der en plan?

Tomrummet efter projektet

Gennemførelsen af et større web-projekt kræver ledelsens opmærksomhed, engagerede medarbejdere og god projektledelse. Når projektet sættes i drift opstår der en helt anden situation. Ledelsen får fokus på andre opgaver, de engagerede medarbejdere påtager sig nye opgaver og driftledelsen sker i den ordinære organisation. Det kræver ofte en systematisk tilgang, hvis I ønsker at de mange gode intentioner med et projekt skal fastholdes i driftfasen.

Strategi og målopfølgning

Den bedste måde at fastholde et momentum efter projektafslutning, er ved at have en strategisk plan med faste mål og klare succeskriterier. Det giver overblik og handlemuligheder. En internet, intranet eller ekstranet bør have en plan for hvordan det løbende udvikles og hvornår det skal 'afgå ved døden' så at sige.

Ledelsens opmærksomhed

En god strategisk plan giver ledelsen mulighed for at kunne træffe løbende beslutninger og prioritere tiltag. Web-området ændrer sig stadig så hastigt, at en revision hvert halve eller hele år er meget relevant. Dermed får området igen ledelses opmærksomhed og eventuelt mindre projekter kan sættes i gang.

Engagement fra web-organisationen

Når projektet er sat drift, er det vigtigt at fastholde fokus i web-organisationen. Arbejdet med at indsamle gode input til den fortsatte udvikling og strategiske anvendelse af mediet kan være en god anledning til at revitalisere engagementet i web-organsationen.